形式发票怎么写

形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。 形式发票最主要的要列清楚以下几个要约： 1、货物品名 2、数量 3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题。

4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、公司的详细的银行资料 以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。 如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票（Proforma Invoice）是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。

形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。

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形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的， 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用

1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别：

形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。

形式发票的使用

在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约（offer），则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书（sales confirmation）。

形式发票还可以用于其他需要结算的场合。

(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T（航程），L/C（信用证），T/T加L/C等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。

形式发票又叫预示发票（P/I）。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。

也可以说形式发票（Proforma Invoice）是卖方应买方的要求，将拟报价出售货物的名称、规格、单价等开立一种非正式的发票，以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件， 也作为买方向银行申请向卖方支付货款，开立信用证等的依据。 主要作用如下： 1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。 3，让买方凭以申请： A，输入许可。

B，外汇许可。C，开立信用证。

由于发票本来应该是跟货物的.但是在国际贸易中，物流和单据流有时分开了.有时甚至在货物没有生产的时候就要出具货物发票，所以叫做proforma，也就是形式上的发票（不是我写的，转的）。

形式发票：ProformaInvoice是由出口商向进口商提供，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有"出口商最后确认为准"的保留条件，形式发票须有出口商的BankInformation，另外加盖公司法人章，给进口商传过去，进口商确认回传。

形式发票的其余内容与正式发票内容一致。形式发票最下面要加一句"此发票不具法律效力"：ThisproformaInvoiceiswithoutlegalengagement。

也叫预开发票，为卖方要求买方支付货款，或者为了方便买方在时进口时申请使用外汇、申请进口许可证或安排信用证而预先开出的一种发票。 在交易金额较小时，有时买卖双方也可以用形式发票来取代合同。

但是需要注意的是，形式发票是没有法律约束力的。形式发票的形式与商业发票基本是相同的，可以用商业发票来改制，但是一定要注明“PROFORMAINVOICE”字样。

一般形式发票应包括如下内容：买方名称和地址发票的编号，签发日期，买方参考号产品货号及描述，包括种类，等级，规格，数量，单价，金额，总值，付款方式有时形式发票还会包含如下内容：毛重和净重，出口包装的总体积和尺寸，贸易折扣，发货地点，报价单的有效期，预计货物起运日期，预计货物到达日期。